El control de materiales en obra es uno de los factores más críticos para la rentabilidad en construcción. Estudios recientes muestran que las pérdidas de materiales en construcción representan entre el 15-20% del presupuesto total, generando sobrecostos por materiales que podrían evitarse con una correcta gestión de materiales construcción.
En Chile, las constructoras pierden millones anualmente por falta de control de inventarios en obras. La logística en construcción inadecuada, sumada a problemas de coordinación con proveedores, genera retrasos que impactan el cronograma completo del proyecto.
¿Por Qué Falla el Control de Materiales?
La mayoría de las obras en Chile todavía dependen de Excel o incluso cuadernos para el control de materiales en obra. Este enfoque manual genera:
- Pérdidas por falta de visibilidad: No saber qué materiales hay en bodega genera compras duplicadas
- Desperdicios no controlados: Sin registro de consumos reales, los desperdicios pasan desapercibidos
- Robos y extravíos: La falta de trazabilidad facilita pérdidas no detectadas
- Sobre inventario: Comprar de más inmoviliza capital y genera problemas de almacenamiento
Los 7 Errores Más Costosos en Gestión de Materiales
1. No Llevar Inventario Actualizado en Tiempo Real
Trabajar sin un software de control de materiales actualizado genera compras innecesarias y pérdidas por robo. Las planillas Excel desactualizadas no reflejan el consumo real y crean descoordinación entre bodega y terreno.
2. Pedidos Tardíos que Paralizan la Obra
No planificar con anticipación las necesidades de materiales causa paros de trabajo. La falta de planificación de compras en construcción genera urgencias que elevan costos y afectan la productividad de las cuadrillas.
3. Almacenamiento Inadecuado y Desorganizado
Materiales dañados por exposición, humedad o manipulación incorrecta representan pérdidas directas. Un control de bodega en obra deficiente también dificulta encontrar materiales, generando pérdidas de tiempo.
4. No Validar Calidad al Recibir Materiales
Aceptar materiales defectuosos sin inspección genera reprocesos costosos. La falta de control de recepción de materiales traslada los problemas de calidad directamente a la ejecución.
5. No Vincular Consumos con Partidas
Sin asociar materiales con partidas específicas, es imposible detectar sobrecostos por materiales en cada actividad. Esto impide optimizar presupuestos en proyectos futuros.
6. Falta de Control sobre Proveedores
No gestionar adecuadamente a proveedores genera entregas tardías y materiales incorrectos. La gestión de compras construcción debe incluir evaluación de desempeño y tiempos de respuesta.
7. No Usar Datos para Tomar Decisiones
Sin indicadores sobre consumos reales vs. proyectados, es imposible mejorar. Un software de gestión de materiales permite analizar tendencias y optimizar recursos.
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Solicitar Demo GratisCómo Implementar un Control Efectivo de Materiales
Paso 1: Digitaliza el Control de Inventarios
Implementa un sistema de control de materiales construcción que permita actualizar stock en tiempo real desde terreno. GestraCOO ofrece control digital accesible desde cualquier dispositivo.
Paso 2: Planifica Compras Semanalmente
Revisa el cronograma de obra y proyecta necesidades con al menos 2 semanas de anticipación. La planificación de materiales evita urgencias y permite negociar mejores precios.
Paso 3: Establece Protocolos de Recepción
Todo material que ingrese debe pasar por inspección de calidad y cantidad. Documenta con fotos y firma digital del proveedor.
Paso 4: Organiza Bodegas por Zonas
Implementa un sistema de ubicaciones que facilite encontrar materiales rápidamente. Etiqueta estanterías y mantén orden permanente.
Paso 5: Registra Consumos por Partida
Cada salida de material debe asociarse a una partida específica. Esto permite detectar desviaciones y mejorar presupuestos futuros.
Paso 6: Genera Reportes Semanales
Analiza consumos vs. proyectados, identifica desviaciones y toma acciones correctivas inmediatas.
Beneficios de un Software de Control de Materiales
- Reducción de pérdidas: Hasta 40% menos desperdicios detectando consumos anormales
- Ahorro en compras: 15-25% de reducción evitando duplicados y comprando en momento óptimo
- Mayor productividad: Cuadrillas trabajan sin interrupciones por falta de materiales
- Mejor trazabilidad: Conoces el recorrido completo de cada material
- Datos para mejorar: Histórico de consumos para optimizar proyectos futuros
Errores Comunes al Implementar Control Digital
Muchas constructoras fracasan en la digitalización de control de materiales por estos errores:
- No capacitar al equipo: Un sistema sin adopción no genera valor
- Complejizar procesos: Buscar un software simple y enfocado en construcción
- No integrar con bodega: El bodeguero debe poder actualizar stock fácilmente
- Falta de seguimiento: Implementar y olvidar no funciona, se requiere monitoreo constante
Conclusión: Control de Materiales como Ventaja Competitiva
Las constructoras líderes en Chile ya utilizan software de gestión de obras integrado para controlar materiales, subcontratos y cronogramas desde una sola plataforma. GestraCOO permite reducir pérdidas, mejorar rentabilidad y profesionalizar la operación.
La transformación digital en construcción ya no es opcional. El control eficiente de materiales puede significar la diferencia entre ganar o perder en una licitación.